¿Cómo ahorrar decenas de horas cada mes recibiendo SPEIs que se concilian en automático?

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October 16, 2024

Seguramente colaboras en una empresa que busca constantemente formas de optimizar sus procesos y agilizar sus operaciones. En este artículo te contaremos de una tecnología que te permitirá ahorrar decenas de horas cada mes al conciliar en automático cada SPEI que recibes en todos los sistemas de tu empresa, y te permitirá hasta automatizar la emisión de CFDI por cada pago recibido.

De acuerdo con Expansión, se realizan al mes 80 millones de transferencias realizadas a través del Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios (SPEI) en México. Si bien estas transferencias ofrecen una forma rápida y segura de realizar pagos, el proceso de conciliación posterior puede ser un desafío laborioso y consume una cantidad significativa de tiempo y recursos. 

Hoy te queremos contar acerca de la tecnología que permite a empresas ahorrar tiempo y esfuerzo al automatizar la conciliación de las transferencias SPEI recibidas.

El desafío de la conciliación de transferencias SPEI

Las transferencias electrónicas a través del SPEI han revolucionado la forma en que las empresas realizan transacciones financieras. Esta plataforma permite la transferencia instantánea de fondos entre cuentas bancarias de diferentes instituciones financieras en México, lo que agiliza los pagos y reduce la necesidad de transacciones en efectivo o cheques. 

Sin embargo, aunque las transferencias son rápidas y seguras, la conciliación de los pagos recibidos a menudo implica un proceso manual que puede llevar mucho tiempo.

Las empresas suelen enfrentar el reto de rastrear y conciliar cada transferencia SPEI con la información correspondiente en sus sistemas internos. Esto implica la identificación manual de los pagos entrantes, la verificación de los datos del remitente y el monto, y finalmente la actualización de los registros contables. 

Además, se debe considerar la fricción y el tiempo invertido entre cliente y proveedor en la comunicación para enviar el comprobante y confirmar la recepción de recursos.

Dependiendo del volumen de transferencias que una empresa reciba regularmente, este proceso puede llevar horas, incluso días, lo que a su vez puede retrasar la reconciliación financiera y afectar la visibilidad en tiempo real de las operaciones.

Automatizando la conciliación con tecnología innovadora

La buena noticia es que las empresas no tienen que quedarse atascadas en la monotonía de la conciliación manual. 

Stripe Billing es la solución innovadora para la conciliación automática de transferencias SPEI en México y te vamos a contar cómo funciona.

Stripe Billing es una plataforma de gestión de ingresos y facturación que ha revolucionado la forma en que las empresas manejan sus transacciones financieras. Esta solución no solo facilita la facturación y el cobro, sino que también ofrece una función poderosa de conciliación automática que ahorra tiempo y esfuerzo a las empresas al recibir transferencias SPEI.

¿Cómo funciona Stripe Billing en México?

El funcionamiento de Stripe Billing para la conciliación de transferencias SPEI es sencillo pero efectivo. 

1. Integración con tu sistema:

Primero, se debe integrar Stripe Billing dentro del sistema financiero y/o stack tecnológico que utiliza la empresa. Esto se logra mediante la implementación de API y la configuración de las opciones necesarias para habilitar la conciliación automática.

2. Creación de CLABEs únicas por pago por recibir:

En lugar de brindar la CLABE (Clave Bancaria Estandarizada) de tu cuenta bancaria, Stripe te permite enviar una CLABE única de 18 dígitos ligada a un cliente y a un cobro específico.

3. Recibir el pago:

Cuando tu cliente ingresa a su banca digital y realiza el pago a la CLABE única que le brindaste, Stripe Billing detecta automáticamente y actualiza los registros financieros de la empresa en todos sus sistemas (ERP, CRM, etc.). Esto elimina la necesidad de que los empleados realicen este proceso manualmente, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

4. Emisión automática de CFDI:

Una vez que el pago ha sido reconocido y conciliado en automático, con tecnología también se puede automatizar la emisión del CFDI para que se genere en automático, o si no se tienen aún los datos fiscales del cliente, se le brinde la posibilidad para que a través de un portal agregue sus datos y obtenga su CFDI sin que los colaboradores de tu empresa intervengan en el proceso.

5. Generación de informes:

Además de la conciliación, Stripe Billing ofrece una variedad de informes y análisis financieros que brindan a las empresas una visión clara de su flujo de efectivo y transacciones.

Ventajas de utilizar Stripe Billing en México

  • Ahorro de tiempo:

 La conciliación automatizada de Stripe Billing ahorra decenas de horas que normalmente se invertirían en la conciliación manual de transferencias SPEI.

  • Visibilidad en tiempo real: 

La plataforma proporciona información financiera actualizada, lo que permite una toma de decisiones más informada y ágil.

  • Optimización de recursos:

 Al automatizar la conciliación, las empresas pueden redirigir recursos humanos hacia tareas de mayor valor y en línea con su estrategia empresarial.

  • Reducción de posibilidad de errores humanos

Los errores en la conciliación manual pueden llevar a discrepancias en los registros financieros y dificultar la identificación de discrepancias. Con una solución automatizada, la precisión aumenta y se minimizan las probabilidades de errores costosos.

En resumen, Stripe Billing ofrece una solución innovadora y eficiente para las empresas en México que buscan conciliar automáticamente las transferencias SPEI recibidas. 

Esta herramienta no solo simplifica el proceso, sino que también impulsa la eficiencia operativa y la precisión en la gestión financiera. Al adoptar tecnologías como Stripe Billing, las empresas pueden liberar tiempo y recursos para concentrarse en su crecimiento y éxito continuo.

Además, la conciliación automatizada mejora la visibilidad y la toma de decisiones. Al tener información financiera más actualizada y precisa, las empresas pueden tomar decisiones informadas sobre el flujo de efectivo, las inversiones y otros aspectos importantes de la gestión financiera.

Conclusión

En resumen, el proceso de conciliar las transferencias SPEI recibidas puede ser un desafío que consume tiempo para muchas empresas. Sin embargo, gracias a esta solución  de conciliación automatizada, las empresas pueden ahorrar horas valiosas cada mes mientras mejoran la precisión y la eficiencia en sus operaciones financieras. La inversión en esta tecnología no solo agiliza la conciliación, sino que también libera recursos para que las empresas se centren en su crecimiento y éxito continuo en un mercado competitivo.

Cabe destacar que este método de pago se puede ofrecer a tus clientes adicionalmente a otros métodos de pagos más tradicionales como el pago con referencia OXXO o pago con tarjeta, sin embargo, a diferencia de la tarjeta, recibir pagos con SPEI que se concilia en automático no genera una comisión, sino que tiene un costo fijo sin importar el monto del pago recibido.

Si tu empresa recibe pagos recurrentes de sus clientes, ya sean del mismo monto y frecuencia, o sean variables dependiente de distintos factores, te invitamos a contactarnos para que te asesoremos como expertos en cobros recurrentes, y sobre todo, te ayudemos aumentando tu recepción de ingresos recurrentes.